Regelsæt og Lejevilkår – Boder på Torvet under Jul i Ringkøbing 2026

1. Indledning og ansvarsfordeling

Jul i Ringkøbing er en helt særlig tid, hvor Torvet forvandles til et hyggeligt julemarked fyldt med lys, duft og stemning. For at skabe en god og ensartet oplevelse for alle gæster, opstiller Ringkøbing Handelsforening en række boder, som kan lejes af erhvervsdrivende, foreninger og andre aktører.

Handelsforeningen står for selve opsætningen af boderne samt de nødvendige tilladelser til, at de kan placeres på Torvet. Som lejer får du dermed en færdig bod med lys og strøm, så du kan koncentrere dig om at skabe julestemning og præsentere dine varer. Der vil være 5 boder med ekstra strøm og 4 med alm. strøm.

Vi beder dig blot være opmærksom på, at du som lejer selv har ansvaret for, at det du sælger, lever op til gældende regler – fx i forhold til fødevarer, alkohol, skat/moms og andre relevante myndighedskrav. Handelsforeningen har ikke ansvar for driften eller indholdet i den enkelte bod, men vi hjælper naturligvis gerne med vejledning, hvis du har spørgsmål undervejs.

2. Leje og priser

Pris for leje pr. dag er sat til 300,- for bod med almindelig strøm og 350 for med med ekstra strøm hvor der kan være enkelte køkken apparater der bruger ekstra strøm.
Som lejer er du en vigtig del af helheden, og derfor er det en forudsætning, at du holder åbent, når Torvet har åbningstid. Se åbningstider på www.juliringkoebing.dk. Så vi sikrer, at gæsterne altid møder et levende og indbydende julemarked.

3. Faciliteter

Når du lejer en bod, følger der:

• Stik til el.
• Udvendig julebelysning, som sikrer et hyggeligt helhedsudtryk.
• Loftlys indvendigt, så du har en funktionel arbejdsplads.
• Hvis du ønsker ekstra udstyr, kogeplade, oven eller lignende skal der bestilles bod med ekstra strøm.

4. Generelle regler

• Boder placeres kun efter anvisning fra Ringkøbing Handelsforening.
• Området omkring boden skal holdes pænt og ryddeligt.
• Affald skal sorteres og afleveres efter arrangørens anvisning.
• Brand- og sikkerhedsregler skal altid følges – herunder korrekt brug af el, at boderne står stabilt og forsvarligt, at brandveje holdes frie, samt at åben ild eller varmeapparater kun må anvendes efter aftale.
• Udsmykning skal være hyggelig og stemningsfuld – men boderne skal bevare deres enkle og ensartede udtryk, så julemarkedet fremstår som en helhed. Overpyntning eller markante afvigelser er derfor ikke tilladt. Tænk i at pynte både bagvæg og sider så det ser hyggeligt og indbydende ud.

5. Opsætning og nedtagning

• Opsætning og nedtagning af boder sker ved Ringkøbing Handelsforening.
• Som lejer kan du indrette og udsmykke din bod inden for de anviste rammer.
• Bodens indre skal afleveres ryddet og rengjort.

6. Samarbejde

Som lejer skal du bidrage til en positiv stemning, hvor vi alle bakker op om hinanden og Jul i Ringkøbing

7. Sanktioner

For at bevare et hyggeligt og trygt julemarked for alle, kan overtrædelser af reglerne medføre påtale eller i værste fald lukning af boden uden refusion.

Med venlig hilsen

Ringkøbing Handelsforening