Handelsbetingelser for booking af stand
1. Arrangør
Disse handelsbetingelser gælder for booking af stand hos Ringkøbing Handelsforening, CVR-nr. 25108515, herefter kaldet arrangøren.
2. Booking og aftaleindgåelse
Booking af en stand sker via arrangørens hjemmeside, bookingsystem eller ved skriftlig aftale.
En booking er bindende, når den er bekræftet skriftligt af arrangøren. Ved booking accepterer kunden de gældende handelsbetingelser.
3. Priser og betaling
Alle priser oplyses i danske kroner. Det fremgår af tilbuddet eller ordrebekræftelsen, om priserne er inklusive eller eksklusive moms.
Betaling sker i henhold til den fremsendte faktura med den angivne betalingsfrist. Ved manglende betaling kan arrangøren efter skriftligt varsel og under hensyntagen til gældende lovgivning suspendere eller annullere bookingen.
4. Afbestilling og ændring af booking
Afbestilling eller ændring af en booking skal ske skriftligt til arrangøren.
- Mere end 60 dage før arrangementet: 25 % af den samlede pris opkræves.
- 30–60 dage før arrangementet: 50 % af den samlede pris opkræves.
- Mindre end 30 dage før arrangementet: 100 % af den samlede pris opkræves.
Eventuelle særskilt bestilte ydelser, som ikke kan refunderes, kan blive faktureret særskilt.
5. Tildeling og anvendelse af stand
Standens placering og størrelse fremgår af bookingbekræftelsen. Arrangøren kan foretage nødvendige ændringer i standplanen, hvis det er sagligt begrundet, og skal informere kunden om væsentlige ændringer.
Standen må alene anvendes til det aftalte formål. Kunden skal følge arrangørens anvisninger og overholde relevante regler om sikkerhed, brandforhold og adgangsveje.
6. Opstilling og nedtagning
Kunden er ansvarlig for at overholde de oplyste tidsfrister for opstilling og nedtagning af standen.
Eventuelle skader på lokaler, inventar eller fællesarealer, som kunden er ansvarlig for, kan kræves erstattet efter gældende regler.
7. Aflysning eller ændring fra arrangørens side
Hvis arrangøren aflyser arrangementet, informeres kunden hurtigst muligt.
Betaling for ydelser, der ikke leveres, tilbagebetales i overensstemmelse med aftalen og gældende lovgivning. Eventuelle yderligere krav vurderes efter aftalen og gældende regler.
8. Force majeure
Ingen af parterne er ansvarlige for manglende opfyldelse af aftalen, hvis dette skyldes ekstraordinære omstændigheder uden for partens rimelige kontrol, som parten ikke med rimelighed kunne have forudset eller overvundet.
Den berørte part skal informere den anden part hurtigst muligt. De økonomiske konsekvenser håndteres efter aftalen og gældende lovgivning.
9. Ansvar
Kunden er ansvarlig for egne udstillede produkter, materialer, udstyr og øvrige ejendele samt for egne medarbejderes og repræsentanters handlinger.
Ingen af parterne kan fraskrive sig ansvar i det omfang, det ikke er tilladt efter gældende lovgivning.
10. Klager og tvister
Eventuelle indsigelser vedrørende bookingen skal fremsendes skriftligt til arrangøren hurtigst muligt.
Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de kompetente danske domstole, medmindre ufravigelige regler bestemmer andet.
11. Kontakt
Spørgsmål vedrørende booking og handelsbetingelser kan rettes til:
Ringkøbing Handelsforening
E-mail: info@ringkoebing.dk
Telefon: 42 71 96 45
CVR-nr.: 25108515
